掌握自己的時間
來源:第二區域項目部 作者:高吉山
發布時間:2023-03-30
本周學習了《卓有成效的管理者》第二篇“掌握自己的時間”。本篇主要講了時間對管理者的壓力、如何診斷自己的時間、消除浪費時間的活動和統一安排可以自由支配的時間四個方面。
時間是這個世界上最公平資源,不會因為身份地位、地理位置、性別、種族等而區別對待。有效的管理者與其他人的最大區別,就是他們非常珍惜自己的時間。如何掌握自己的時間,我認為應該做到以下幾點:
記錄自己的時間,分析時間占用情況。
現在的工作有時一天沒有幾件事情可做,有時一天忙得昏天暗地。因此我覺得有必要將所用的時間進行統計分析,如實記錄自己的時間使用情況,看看每天的時間花在那些地方,分別占用的時間是多少;對時間進行分類,哪些是重要的事情,哪些是非重要的事情;對所花的時間進行復盤,所有時間是否合理,應該增加或減少時間來處理類似情況。
管理好自己的時間,形成自己的時間管理習慣。
“認識自己”對于一般人來說比較難,但“認識自己的時間”通過統計管理就可以做到。通過前面對自己的時間利用情況進行分析,確定哪些是必要工作,哪些是一些非必要的工作。對于必要工作,處理的時間是否能夠達到處理效果,明確必須達到多長時間才能解決。非必要工作可以自己或安排下屬解決,沒有必要事事都要自己做,既節省自己的時間,又給他人帶來提升和鍛煉的機會。養成自己對時間的管理習慣,不占用別人的時間,也不浪費自己的時間。
對時間的控制也不是一勞永逸,根據不同的時間段例如現在的項目準備階段、施工階段和收尾階段,分別進行時間統計,分析自己的時間支配情況,養成自己的時間管理習慣,提高管理效率。

